Voorzitter Ben Spelbos van de sectorgroep Woningcorporaties van PwC, bekeek voor zijn onderzoek de websites en jaarverslagen van 12 corporaties – elk de grootste in hun provincie – op de aanwezigheid van zaken die volgens de Code gepubliceerd zouden moeten worden. Hij lette uitsluitend naar de beschikbaarheid van documenten, niet of deze inhoudelijk voldoen aan de eisen uit de Code. ‘Dit onderzoek kwalificeert niet als een representatieve steekproef maar geeft naar mijn verwachting wel een redelijke indicatie over de stand van zaken,’ aldus Spelbos.

Onder de maat

Volgens Spelbos moeten er volgens de governancecode een achttal zaken op de website gepubliceerd worden. Dan gaat het onder meer om een uitleg van de governancestructuur, het reglement van de Raad van Commissarissen, een klokkenluidersregeling en de hoofdlijnen van het remuneratierapport. De steekproef wijst echter uit dat in totaal slechts 29% van de gevraagde governancedocumenten is gepubliceerd op de website. Geen enkele onderzochte corporaties heeft alle gevraagde documenten op de website gezet. Eén organisatie scoort met een zestal documenten het hoogst. De hoofdlijnen van het remuneratierapport zijn ook maar één keer geplaatst. Vier corporaties hebben geen enkel governancedocument op hun website gpubliceerd. ‘Geconcludeerd moet worden dat de verantwoording van de governancedocumenten die zijn betrokken in de steekproef, onder de maat is,’ aldus Spelbos.

Voor verbetering vatbaar  

De onderzochte woningcorporaties verantwoorden zich in hun jaarverslagen beter, maar ook daar laten ze steken vallen. In totaal is 67% van de gevraagde informatie terug te vinden. Spelbos verbindt hier het oordeel ‘voor verbetering vatbaar’ aan.  Opvallend is dat in geen enkel jaarverslag een afzonderlijk hoofdstuk over governancestructuur is opgenomen. De hoofdlijnen van het renumeratierapport worden meestal weergegeven in het verslag van de Raad van Commissarissen, maar vaak niet volledig. In één verslag van de Raad van Commissarissen staat een verwijzing naar de ‘verklaring van het bestuur betreffende risicobeheersings- en controlesystemen zoals door de Raad van Bestuur opgenomen in het jaarverslag’. De verklaring van de Raad van Bestuur is echter niet traceerbaar in het verslag.