Begrotingsapp primeur voor ‘gemeente Westplas’

De begrotingsapp kan in de ogen van PwC een logisch vervolg zijn op de snelle opkomst van het tabletgebruik onder raadsleden, het college en het ambtelijk management. De app zal een combinatie dienen te zijn van een planning & control-systeem, een raadsinformatiesysteem en een documentmanagementsysteem.

Hoe ziet zo’n begrotingsapp er uit?

‘Niet alleen de begroting kan in de begrotingsapp worden geraadpleegd, ook de voortgangsbewaking en de verantwoording kan met de app digitaal worden ontsloten’, legt Edwin Beckers, principal manager van PwC Consulting, uit. ‘Het is dus eigenlijk meer een planning & control-app, dan een begrotingsapp. De app laat goed zien hoe planning & control er in de toekomst uit kan gaan zien en maakt van de planning & control-instrumenten echte sturingsinstrumenten, dat maakt het krachtig.’

De deelnemers aan de netwerkbijeenkomst waren onder de indruk van de demo van de begrotingsapp. ‘Met name de relaties tussen beleid en financiën en tussen middelen, prestaties en effecten worden veel beter inzichtelijk gemaakt dan in de papieren versie van de begroting’, gaf één van de deelnemers aan. ‘Er wordt via de app ook veel meer informatie verstrekt dan in de papieren versie van de begroting. Geen discussies meer over dikke boekwerken, de informatie wordt zo veel toegankelijker.’

‘Begrotingsapp binnen vijf jaar standaard’

De verwachting van de deelnemers was unaniem dat papieren versies van de planning & control-instrumenten op termijn overbodig zullen gaan worden. Een van de aanwezigen durfde zelfs de stelling aan dat een begrotingsapp zoals in de demo voorgesteld binnen vijf jaar de standaard wordt bij elke gemeente en provincie.

De begrotingsapp van de gemeente Westplas is natuurlijk slechts een demo en PwC is vooral benieuwd wat gemeenten van het idee vinden. Beckers: ‘We zullen de app daarom de komende periode bij diverse gemeenten en bijeenkomsten presenteren en gemeenten kunnen natuurlijk ook digitaal contact met mij opnemen. Hoe zou zo’n app er uit moeten zien? Over welke features dient de tool te beschikken? En hoe moeten de processen die de app van informatie moeten gaan voorzien, worden ingericht? Alle ideeën zijn welkom.’