De eisen aan elektronisch verstuurde facturen worden verlaagd. Tegelijkertijd zal ook fraudepreventie hoog op de agenda moeten staan. PwC is positief over genoemde digitale ontwikkelingen.

Het Nederlandse bedrijfsleven bespaart op jaarbasis tot 600 miljoen euro aan operationele kosten als de facturenstroom volledig worden gedigitaliseerd. Om deze reden is de belastingdienst een gekend pleitbezorger van e-factoring. Zo moeten digitale facturen die door middel van EDI zijn verstuurd of voorzien zijn van een digitale handtekening al langer door de inspecteur worden behandeld als wettige betaalbewijzen. EDI staat voor Electronic Data Interchange, een interface waarbij documenten in een beveiligde omgeving worden uitgewisseld.

Fraudegevoelig
|Voortaan wordt ook ‘elke andere methode die tijdig bij de belasting is aangemeld’ als wettig betaalmiddel gezien. Dit maakt het voor kleine en middelgrote organisaties aantrekkelijker om (meer) digitale rekeningen te sturen. Toch waren de eerste reacties terughoudend. Belangrijkste kritiekpunt was dat De Jager van het ministerie van Financiën  te weinig aandacht zouden hebben voor een toenemende kans op fraude. Vooral facturen in PDF-formaat zouden gemakkelijk kunnen worden gemanipuleerd. Bovendien is de kans op virussen en spyware groot, wanneer partijen gebruik maken van door de Belastingdienst gratis aangeboden software, zo stond in het FD.

Onstuitbaar proces
Hans Henseler en Maurice van der Ven van Advisory zijn per saldo positief over de tegemoetkoming van De Jager. ‘Natuurlijk vraagt het om fraudepreventiebeleid, maar dat is niets nieuws,’erkennen zij. ‘De digitalisering is een onstuitbaar proces, en daarom doen organisaties er goed aan om met deze verruiming orde op zaken te stellen. Temeer omdat ze deze investering nu gemakkelijker kunnen terugverdienen, omdat ze op deze manier ook bijdragen aan het reduceren van de papierstroom.’ Henseler en Van der Ven pleiten dan ook voor duidelijke afspraken tussen partijen. Denk aan vaste contactpersonen, heldere afspraken over toegangsrechten en authorisatie en de waarborg van de digitale handtekening.’

Meer informatie over fraudepreventiebeleid bij e-factoring? Neem dan contact op met Hans Henseler of Maurice van der Ven.